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部门经理需要掌握哪些人力资源专业技能?

2021

05/05

11:25

部门经理需要掌握哪些人力资源专业技能?

一、招聘人员需求及时间表

招聘人员时三项准备工作:

首先,确定对人员的需求情况及时间。既要明确公司或部门需要什么样的人、何时需要。这一点看似简单,但是有许多细节必须注意。例如对所需人员规格标准的制定、对招聘所需时间的估计等。其次,要注意在招聘过程中公司内部部门之间(特别是与人事部门之间)、员工之间在人事流程上的配合。 最后,介绍了审查履历表的一些技巧和需要注意的问题。

二、面谈甄选的技巧

是招聘过程中最重要的一个环节——面谈的技巧。首先要确定面谈的对象。前一讲已经介绍了审查履历表的方法,本讲简单介绍了确定面谈人数的1∶3黄金比例。然后是面谈的准备工作,包括面谈对象的情况、面谈的目的、问题以及所需的时间等。其中重点举例介绍了面谈的问题,这是面谈的关键所在。接下来介绍了面谈的具体步骤以及面谈结束后对面谈结果的整理工作所需注意的问题。

部门经理需要掌握哪些人力资源专业技能?(图1)

三、在职培训的安排

在职培训就是在工作中对员工进行的培训。这种培训方式有很多优点,但并非所有的培训都可以纳入在职培训的范围,因为在职培训是不能影响工作进度的。建立在职培训体系是部门经理的一个重要任务。

一个培训体系主要包括三部分:培训师、培训内容和学习者。其中,培训师的来源有两个:企业内部或外聘。培训内容较容易确定,因为对哪些人培训什么内容,部门经理是最熟悉的。然而真正的关键是对内部资源的整合利用以及对员工培训意愿的培养。

四、在职培训的指导方法

作为非人力资源的经理,责任非常重大,一方面你希望员工能够不断增值;另一方面,你不能辜负公司在你成长过程中的殷切期望。希望你能够在这样一个循序渐进的过程中,从工作记录,到各种集会学习,再到自我学习的激励,帮助员工建立自己的培训体系,从不同的方面带给员工不断地满足,实现学习愿望和职业生涯规划。会学习的一群人成为一个会学习的组织,这个组织对外界的挑战就不会有任何的惧怕,成功的机会也就更高。

部门经理需要掌握哪些人力资源专业技能?(图2)

五、如何做好绩效评估

绩效管理的核心问题是各级目标的制定。目标就是一个标准,订立了目标也就订立了绩效考核的标准。目标的制定对于部门经理来讲,关键是协助每位员工制定他们的个人目标。由于个人的差异性,每位员工在制定各自的目标时都要根据各自的具体情况而有所不同。不论哪一级目标,在制定时都应该根据事情的轻重缓急确定执行的顺序,并保证其可行性。

六、公平薪酬的建立

部门经理在薪酬方面需要知道的不多,但是所期待的是对得起本部门的员工,让他们知道在调薪和发奖金的时候是公平的,这是对部门经理的最高要求;另外还要对得起公司,公司会因为部门经理适当的风险规划,在整个经营风险的承担上降低损失的概率。在整个薪酬体系的建立中,部门经理除了搜集准确而有说服力的资料并非常及时地提供给人力资源部门外,还必须要掌握内部的公平性,也就是让部门员工知道经理所分配的奖金是公平合理的。另外,凡是涉及调整薪资,一定要让员工知道是以能力和贡献为标准的。这样,部门经理带领员工所走的方向才是正确的方向。

部门经理需要掌握哪些人力资源专业技能?(图3)

七、留住或分离员工

部门经理在员工和公司之间起了桥梁作用,同时也是个双向代表的角色。 经理被任命后,首先是代表公司来管理一个部门,所以他必须能够清楚明白地把公司的所有相关决定和政策传达下去;但他同时也是员工,不管是部门员工还是他本人,如果发现问题或有意见也要代表部门向公司反映。要做到这些,没有一定的沟通技巧是行不通的。现在员工离职是经常发生的事,部门经理处理不好常常会发生冲突。其实这也是个角色问题。部门经理处理时首先要明白自己的角色是代表公司的,而且要清楚自己的任务,注意自己的心态和交谈方式。此外,交谈的地点最好选在企业外部,交谈过后还要注意做好记录保存下来。


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